Agenda
Sponsorplan 2012
SPONSORPLAN VV Rhelico
Doelstelling
De sponsorcommissie van Rhelico heeft ten doel het (verder) professionaliseren van de manier waarop met fondsenwerving binnen Rhelico wordt omgegaan.
De fondsenwerving die op deze manier wordt geprofessionaliseerd, wordt gebruikt om te investeren in de senioren, de jeugd, de faciliteiten in en om het veld en de in de uniforme uitstraling van teams, trainers en begeleiders.
Ook de relatie tussen sponsoren en Rhelico dient te worden geprofessionaliseerd.
De sponsorcommissie werkt nauw samen met het hoofdbestuur en de jeugdcommissie van Rhelico.
Taakomschrijving
. De sponsorcommissie brengt alle sponsors van Rhelico in beeld en de bijbehorende bijdragen en
afspraken
· het beheren van de relatie met huidige sponsoren
· het uitbreiden van het sponsorbestand met nieuwe sponsoren middels actieve acquisitie
· het doen van voorstellen betreffende het creëren van extra sponsorfaciliteiten
Samenstelling
De sponsorcommissie bestaat uit een 4-tal leden, te weten een voorzitter, een secretaris en 2 contactpersonen.
De leden van de commissie benoemen uit hun midden de voorzitter en de secretaris voor een periode van 3 jaar en zonder tegenbericht van de commissie wordt de termijn met 3 jaar verlengd.
Bij het niet functioneren van een van de leden, kan de commissie elk moment ingrijpen en de betreffende persoon uit zijn functie zetten.
De commissieleden spannen zich in tot het binnenhalen van nieuwe sponsoren en het beheren van bestaande relaties zoals omschreven in de taakomschrijving.
Werkwijze
De leden van de sponsorcommissie dragen zorg voor een duidelijke verslaglegging van alle activiteiten. Minimaal 4 x jaar vindt een vergadering plaats met de voltallige sponsorcommissie.
De voorzitter van de sponsorcommissie brengt minimaal tweemaal per jaar verslag uit aan het hoofdbestuur en de jeugdcommissie.
Het hoofdbestuur en de jeugdcommissie houden de sponsorcommissie op de hoogte betreffende hun behoefte aan kleding en voorzieningen voor hun teams.
De commissie is zelf verantwoordelijk voor de afspraken die gemaakt worden met sponsoren, conform de afgesproken richtlijnen. De afgesloten contracten worden overhandigd aan de penningmeester van het hoofdbestuur die zorg draagt voor de facturering. De sponsorcontracten worden beheerd door de secretaris van het hoofdbestuur.
Gezien de vertrouwelijke zaken waarover gesproken wordt in de commissie is het niet toegestaan dat de leden van de commissie de besproken zaken buiten de commissie bespreken of op enkel andere wijze naar buiten brengen. Individuele afspraken met sponsoren worden niet naar buiten gebracht. Contacten met de pers worden doorverwezen naar de voorzitter van Rhelico.
De sponsorcommissie maakt afspraken met producenten van reclame artikelen zoals borden en kleding. Om de uniformiteit van materiaal, kleur en kwaliteit te waarborgen worden bestellingen alleen bij producenten gedaan waarmee duidelijke afspraken gemaakt zijn.
Financiën
De penningmeester van Rhelico heeft het beheer over de sponsorgelden. Minimaal 2x per jaar informeert de penningmeester de sponsorcommissie via een overzicht over de geldstroom op, zodat de sponsorcommissie op de hoogte is van de gang van zaken met betrekking tot het wel of niet binnenkomen van de gelden. De sponsorcommissie krijgt een machtiging voor een afgesproken budget voor te maken kosten.
Presentatie en aanbieding aan sponsors
Er wordt een sponsorprogramma opgesteld waaruit de sponsor zijn keuze kan maken.
De sponsorcommissie verzorgt de door de sponsor gewenste vorm van sponsoring.
Hierna zorgt de sponsorcommissie voor een passend contract met de sponsor. Dit contract wordt aan de penningmeester en secretaris van het hoofdbestuur aangeboden.
De sponsorcommissie verzorgt de presentatie van sponsors aan de pers en verzorgt de vermelding van de sponsor op de website van Rhelico. Advertentiebeleid blijft bij de redactie van het clubblad.
Vermelding van kampioenschappen wordt door de teams zelf georganiseerd.
Alle meldingen van mogelijke potentiële sponsors wordt aan de sponsorcommissie gemeld. De sponsorcommissie neemt per omgaande contact op met de gemelde potentiële sponsor en wijst de sponsor op het sponsorprogramma (dat ook op de site gepubliceerd wordt). De sponsorcommissie koppelt de resultaten terug aan de melder van de sponsor.
Teams, activiteiten- en evenementen commissies kunnen een verzoek richten aan de sponsorcommissie om een bepaalde activiteit of toernooien. Indien mogelijk wordt een passende sponsor benaderd door de sponsorcommissie met een sponsoring voorstel c.q. sponsorprogramma.
Sponsor programma bij Rhelico
Hoofdsponsor: tevens kledingsponsor 1e elftal:
Contactpersoon: sponsorcommissie
/sponsorcommissie
Ø Wordt vermeld op de shirt reclame van het 1e team
Ø Reclame bord langs het hoofdveld
Ø Uitnodiging voor clubactiviteiten en 2 x per jaar overzicht inclusief uitnodiging van thuiswedstrijden van 1e elftal (indien nodig ontvangst door sponsorcommissie of bestuurslid)
Ø Advertentie 1/2 pagina in het clubblad
Ø Presentatie van het bedrijf op internet site van vvRhelico
Ø Ontvangst van het clubblad
Ø Presentatie foto in de lokale dagbladen en foto in lijst voor de sponsor
Teamsponsor jeugd of senioren:
Contactpersoon: sponsorcommissie
/sponsorcommissie
Ø Een teamsponsor bij Rhelico levert een financiële bijdrage om een bepaald team (jeugd of senioren) te sponsoren middels het koppelen van de bedrijfsnaam aan shirts, trainingspakken, tassen etc.
Ø In het algemeen bevat het teamsponsorcontract de volgende voorwaarden en prestaties:
Voorwaarden:
Ø Contractduur kleding minimaal 2 jaar (teamkeuze aan te geven door de sponsor of in overleg met de sponsorcommissie).
Ø De sponsor draagt zorg voor de kosten van de kleding en bedrukking van de bedrijfsnaam op de kleding.
Ø Kleding wordt besteld door de sponsorcommissie van Rhelico.
Ø Rhelico maakt gebruik van een eigen kledinglijn om de uniformiteit te waarborgen.
Ø Gesponsorde kleding blijft eigendom van de club.
Ø Presentatie van het bedrijf op internet site van Rhelico
Ø In onderling overleg kunnen bijzondere afspraken gemaakt worden in het sponsor contract.
Kosten:
Ø Kosten per tenue senioren (shirt, broek, sokken) á € 35,85/set.
Ø Kosten per tenue junioren (shirt, broek, sokken) á € 35,85/set.
Ø Kosten per tenue pupillen (shirt, broek, sokken) á € 34,95/set.
Ø Trainingspak senioren: hummel model sydney á € 49,95/set.
Ø Trainingspak jeugd: hummel model sydney á € 44,95/set.
Ø Sporttas: hummel model malta á € 19,95/stuk
Alle genoemde artikelen worden verkocht via Jager sport- en Speelgoedhandel, Kerkstraat 19 in Geldermalsen, Tel: 0345 – 571471
Genoemde prijzen zijn catalogus prijzen exclusief de clubkortingen.
Trainingspakken en sporttassen kunnen door leden ook voor eigen rekening worden aangeschaft.
(voorbeeld op de site/ brochure)
Advertentie in het clubblad
contactpersoon: Rita Sangers
0345 – 683475
sangersrita@hetnet.nl
Het clubblad verschijnt gemiddeld 28x per jaar bij ruim 300 gezinnen en sponsors
|
Advertentie grote |
Prijs |
|
1/8 pagina ¼ pagina |
€. 60,-- €. 105,-- |
|
1/3 pagina |
€. 135,-- |
|
½ pagina |
€. 180,-- |
|
1 pagina |
€. 255,-- |
Vrienden Rhelico (minimaal € 25,-- per jaar)
Contactpersoon sponsorcommissie:
Rolinda Donker
0345-652369
rdp67@live.nl
Ø Één seizoen vermelding van de schenker als “vriend” van Rhelico in iedere uitgave van het clubblad van Rhelico.
Ø Één seizoen vermelding op “Vrienden bord” in de kantine.
Reclamebord langs het hoofdveld en/of tribune bij Voetbal Vereniging Rhelico
Contactpersoon sponsorcommissie:
Erik van Gellicum Leo van Rijnsbergen
06 – 51260930 06 - 53243884
vangellicumvastgoed@planet.nl lvr@vvrhelico.nl
De reclameborden hebben de volgende afmetingen;
Rondom het hoofdveld: ca. 290 x 60 cm.
Bovenzijde tribune en terras: ca. 240 x 60 cm.
Tegen muur tribune: ca. 290 x 130 cm (momenteel volledig ingevuld)
De borden worden vervaardigd uit duurzaam trespa materiaal en met kleurvaste tekst en logo bedrukt. De sponsor levert tekst en logo aan. Vooraf ontvang de sponsor een proefdruk ter goedkeuring.
Wat kost het?
Ø Aanmaak kosten (worden rechtstreeks door de producent aan de sponsor in rekening gebracht): € 155,-- excl. BTW
Aanmaken dubbel bedrukt bord: € 210,-- excl. BTW
Aanmaken tribunebord € 310,-- excl. BTW
Ø Prijs 1 bord hoofdveld: € 75,--/bord/jaar dubbelzijdig € 130,--/bord/jaar
Ø Prijs 2 borden hoofdveld: € 65,--/bord/jaar dubbelzijdig € 120,--/bord/jaar
Ø Prijs 3 borden of meer: € 50,--/bord/jaar dubbelzijdig € 100,--/bord/jaar
Ø Prijs bord boven tribune: € 175,--/bord/jaar
Ø Prijs bord tegen muur tribune: € 250,--/bord/jaar
Ø Prijs bord terras: € 200,--/bord/jaar (dit bord is standaard dubbel bedrukt)
Ø Contractduur: 3 jaar
Sponsorzuil bij entree van het sportpark ten behoeve algemene sponsoring jeugdteams
Contactpersoon sponsorcommissie:
Rolinda Donker
0345-652369
rdp67@live.nl
Gouden jeugd sponsor, wordt vermeld op grote plaquette van 40 x 20 cm (afmeting kan afwijken)
Zilveren jeugd sponsor, wordt vermeld op kleinere plaquette van 30 x 15 cm (afmeting kan afwijken)
Gouden jeugd sponsor: € 250,--/jaar
Zilveren jeugd sponsor: € 125,--/jaar
Ø Bedrijfsnaam of naam privé sponsor wordt middels bordje aan de zuil bevestigd.
Ø Sponsor wordt uitgenodigd bij jeugdactiviteiten / evenementen van vvRhelico
Ø Één seizoen vermelding als “sponsor van de jeugd” van Rhelico in iedere uitgave van het clubblad van Rhelico
Ø Presentatie van het bedrijf of naam privé persoon op internet site van vvRhelico
Gouden jeugdsponsor:
Ø Contractduur 1 jaar € 250,--
Ø Contractduur 2 jaar € 225,--
Ø Contractduur 3 jaar € 175,--
De kosten worden 1 x per jaar in rekening gebracht.
Zilveren jeugdsponsor:
Ø Contractduur 1 jaar € 125,--
Ø Contractduur 2 jaar € 100,--
Ø Contractduur 3 jaar € 75,--
De kosten worden 1 x per jaar in rekening gebracht.
Evenementen sponsor of sub- sponsor
Contactpersoon: sponsorcommissie
Een evenementen sponsor bij Rhelico levert een bijzondere financiële bijdrage om een evenement te realiseren en aan het evenement tevens de bedrijfsnaam te koppelen.
Te denken valt aan diverse toernooien voor zowel junioren als senioren
In het algemeen bevat het evenementensponsorcontract de volgende voorwaarden en prestaties:
Ø De minimale prijs per jaar is afhankelijk van het evenement en/of evenementen.
Prestaties Rhelico
Ø Teamleiding zorgt ervoor dat de kleding op een correcte wijze, zoals afgesproken met de sponsor tijdens alle wedstrijden wordt gedragen.
Ø Teamleiding zorgt ervoor dat de kleding centraal wordt gewassen
Ø Verdere prestaties volgens contract.